Вы можете воспользоваться нашим внутренним каналом для сообщения о подозрениях в нарушении нормативных требований и неправомерных действиях, связанных с нашей организацией бизнеса.
Что такое доносительство?
Итальянское законодательство о доносительстве, обновленное с учетом директивы ЕС 2019/1937, предусматривает создание у работодателей государственного и частного сектора специальных каналов и процедур, позволяющих сообщать о нарушениях национальных и европейских норм, встречающихся в рабочем контексте.
Цель вышеупомянутой директивы — обеспечить возможность сообщать о нарушениях, защищая информатора от возможной мести, гарантируя ему соответствующие меры защиты в отношении сообщенного случая и личной информации.
О чем можно сообщить?
Цель канала информирования — предотвращение и выявление административных, бухгалтерских, гражданских или уголовных правонарушений, а также нарушений законодательства ЕС и несоблюдения нормативных требований в самых разных областях деятельности компании.
Отчет может также касаться незаконной, неэтичной или вредной деятельности, которая может оказать негативное влияние на других людей (например, финансовые преступления и мошенничество; взяточничество и коррупция; экологические преступления или риски для здоровья и безопасности; преднамеренные нарушения закона и т. д.).
Поступок, о котором сообщается, не обязательно должен быть текущим или продолжающимся, он может также включать в себя предыдущий инцидент или правонарушения, которые могут быть совершены.
При подаче заявления лицо, подающее заявление, должно иметь разумные и обоснованные причины полагать, что информация о нарушениях правдива и подпадает под действие закона.
Подчеркнем, что целью этого канала не является выражение личного недовольства условиями труда, организацией, руководством или конфликтами на рабочем месте. Сообщения такого рода, как правило, не считаются случаем доносительства.
Структура отчета
Отчет должен содержать следующую информацию:
- тип нарушения, о котором вы хотите сообщить;
- где произошло нарушение;
- когда произошло нарушение (дата и время, а также указать, является ли нарушение повторяющимся);
- документация в любом формате, если она доступна. Если документация недоступна, но вы знаете о ее существовании, укажите тип документации и место, где ее можно найти;
- подробную информацию о любых других действиях, предпринятых в связи с нарушением.
Не следует отправлять личные данные, которые не имеют прямого отношения к отчету. Однако, если они будут отправлены, Isolcell S.p.A. оставляет за собой право удалить такую информацию, не уведомляя об этом заявителя.
Работа с отчетом
Ответственное лицо или отдел, отвечающий за управление каналом информирования, несет ответственность за
- собрать сообщение и выдать расписку о получении сообщения в течение 7 дней с момента его получения;
- проследить за ходом рассмотрения сообщения, предпринять шаги по оценке наличия сообщенных фактов, результатов расследования и любых принятых мер;
- в течение 3 месяцев с момента получения сообщения предоставить лицу, представившему сообщение, информацию о результатах его рассмотрения.
Сообщающая сторона может в любое время проверить статус выполнения отчета с помощью токена (уникального кода), который будет автоматически выдан системой при открытии отчета.
Разоблачитель и компания также смогут общаться через систему анонимного чата, которая гарантирует защиту личности разоблачителя.
Внешняя отчетность
О нарушениях также можно сообщить во внешние компетентные органы (в Италии таким органом является ANAC), которые могут принимать и отслеживать случаи изобличения и предоставлять обратную связь, а также, по возможности, в институты, органы и агентства ЕС.
Ниже приведена ссылка для доступа к внешнему сервису ANAC → Whistleblowing — www.anticorruzione.it
Заявители могут использовать внешний канал (ANAC), когда:
- в рабочем контексте нет обязательной активации внутреннего канала информирования, или этот канал, даже если он обязателен, не активен, или, даже если он активирован, не соответствует требованиям закона;
- подотчетное лицо уже подало внутренний отчет, но он не был принят;
- у подотчетного лица есть достаточные основания полагать, что, если оно/она подаст внутренний отчет, он/она не будет эффективно принят/а, или что отчет может вызвать риск преследования;
- у лица, сообщившего о нарушении, есть разумные основания полагать, что нарушение может представлять непосредственную или очевидную опасность для общественных интересов.
Гарантия анонимности
При подаче заявления информатору гарантируется полная анонимность, если только он добровольно не предоставит личную информацию. Однако предоставление личной информации не является обязательным.
Личность заявителя не может быть раскрыта другим лицам, кроме тех, кто отвечает за получение и обработку сообщения, за исключением случаев, когда заявитель дает явное согласие на раскрытие своей личности.
При желании сообщающее лицо может самостоятельно принять решение об использовании дополнительных инструментов для защиты своей цифровой идентичности во время сообщения, таких как инкогнито-серфинг и использование VPN.
Защита информаторов от преследований
Защита, предоставляемая информатору, — это меры, позволяющие избежать преследования после сообщения. Это при условии, что сообщение было сделано в установленном законом порядке и добросовестно, т. е. на момент сообщения у заявителя были основания полагать, что нарушения реальны.
Как правило, защита информатора срабатывает, если его личность раскрывается, что делает риск преследования конкретным.
Разоблачитель, считающий, что он подвергся дискриминации на работе в результате сообщения, может обратиться в ANAC.